I. Cách khai báo trên phần mềm kế toán 3TSoft:

Thứ nhất: Khai báo phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho.

B1: Vào Hệ thống. Chọn Khai báo tham số hệ thống.

B2: Vào Phần I. Tích chọn Phương pháp tính giá hàng tồn kho gồm có:

- Trung bình di động

- Trung bình tháng

- Nhập trước xuất trước

(Theo lô hàng - Chi tiết thực hiện liên hệ 3TSoft)

B3: Nhấn chấp nhận để lưu Phương pháp tính giá vốn vừa lựa chọn áp dụng.

Thứ 2: Tính giá vốn.

B1: Tại giao diệnchính nhấn chức năng TÍNH GIÁ VỐN.

B2: Tại cửa sổ tính giá vốn:

- Điền khoảng thời gian muốn thực hiện tính giá vốn.

- Nếu muốn lựa chọn chỉ tính 1 kho hoặc 1 mã vật tư thì điền chi tiết thông tin vào ô Mã kho/ Mã vật tư. Bỏ trống có nghĩa phần mềm sẽ tính tất cả vật tư hàng hoá ở trong kho.

B3: Nhấn chấp nhận để phần mềm thực hiện tính và tự động cập nhật giá xuất vào phiếu xuất vật tư hàng hoá.

II. Các phương pháp xác định giá vốn hàng tồn kho trên phần mềm kế toán 3TSoft

1. Trung bình di động:

-  Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực tế của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Ví dụ:

Đơn giá trị xuất kho xác định như sau:

X1 = (10+20)/5 = 12

X2 = (18+46)/8 = 24

Chú ý: 

- Phương pháp trung bình di động giá xuất tại mỗi lần xuất có thể không giống nhau.

- Tính giá vốn theo phương pháp trung bình di động, trong ngày nếu xảy ra cả 2 nghiệp vụ nhập xuất vật tư thì cần phải lưu ý phải nhập liệu đúng thứ tự nhập - xuất.

2. Trung bình tháng

-  Theo phương pháp này đến cuối mỗi tháng mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức:

Ví dụ:

Đơn giá xuất kho xác định như sau:

X1 = X2 = (10+24+43)/(2+4+5) = 7

Chú ý:

- Phương pháp trung bình tháng đơn giá xuất kho của các lần xuất trong cùng 1 kỳ tính giá đều bằng nhau.

- Có thể xảy ra tình trạng giá trị tồn kho âm thời điểm.

- Phần mềm tính giá trung bình trong khoảng thời gian khách hàng khai báo khi chọn chức năng tính giá vốn. Muốn tính từng tháng thì chọn khoảng thời gian theo từng tháng.

3. Nhập trước xuất trước

-  Phương pháp này áp dụng trên giả định hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết

Ví dụ:

Giá trị xuất kho xác định như sau:

Lần xuất 12/1/N: X1 = 1*5 = 5. Tồn kho còn SL : 1, đơn giá 5

Lần xuất 20/1/N: Xuất hết phần tồn kho sau lần xuất 12/1, sau đó mới xuất đến lô hàng nhập ngày 15/1. X2 = 1*5+ 2*6 = 17

Chú ý:

- Khi muốn tính lại giá xuất theo PP nhập trước xuất trước vì phát hiện có sai sót thì phải chọn thời gian tính lại giá vốn từ thời điểm BẮT ĐẦU NHẬP LIỆU.

4. Thực tế đích danh

Doanh nghiệp tự xác định giá xuất tại mỗi lần xuất.

Muốn nhập được giá đích danh mà không bị ảnh hưởng bởi chức năng tính giá vốn của phần mềm thì thực hiện như sau:

- Đối với hóa đơn bán hàng:

B1: Đặt chuột tại dòng vật tư. Nhấn F4 hiện ô để nhập giá trị Giá vốn - Tiền vốn.

B2: Tại ô tham số đang để là C thì chuyển thành K.

B3: Tự nhập giá trị Giá vốn/ Tiền vốn như mong muốn. Lưu phiếu.

- Đối với chứng từ phiếu xuất:

B1: Nhập đích danh giá xuất tại ô Đơn giá /  Thành tiền

B2:Đặt chuột tại dòng vật tư. Nhấn F4. Sửa ô tham số C thành K. Lưu chứng từ.

Chú ý:

Khi thấy 1 vật tư tính không đúng giá vốn thì nên:

- Sao lưu nếu muốn đối chiếu có dữ liệu đối chiếu sau khi tính lại giá vốn.

- Vào sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) lên 1 kho để kiểm tra không nên xem trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Để kiểm tra tính trạng Nhập - Xuất sai kho.

- Chia nhỏ khoảng thời gian để tìm kiếm

- Trên phần mềm các chức năng kiểm tra Xuất âm kho trong chức năng Hệ thống => Kiểm tra dữ liệu. 

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

Công ty TNHH EZSOFT là đơn vị sản xuất phần mềm kế toán 3TSoft, được chính thức thành lập từ năm 2010, hiện nay công ty ước tính cung cấp phần mềm cho hơn 30.000 cá nhân và doanh nghiệp sử dụng với phiên bản Tiếng Việt, song ngữ Tiếng Anh, Tiếng Trung, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn. Với số lượng khách hàng sử dụng ngày càng gia tăng mạnh mẽ, Công ty chúng tôi đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Hỗ trợ viên Phần mềm kế toán 3TSoft với yêu cầu như sau:

1. Số lượng: 2 người

2. Yêu cầu:

- Ưu tiên nam

- Tốt nghiệp kế toán hoặc công nghệ thông tin

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Không yêu cầu bằng cấp

- Có máy tính xách tay

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt là một lợi thế (Word, Excel, PowerPoint, Đánh máy)

3. Chính sách:

HỌC VIỆC: 2 tháng

- Tháng thứ nhất hỗ trợ: 1.000.000đ

- Tháng thứ hai hỗ trợ: 2.000.000đ

- Sau 2 tháng HỌC VIỆC, Công ty đánh giá, kiểm tra lên mức THỬ VIỆC.

THỬ VIỆC: 1 tháng

- Mức lương: 4.000.000đ

- Sau 1 tháng THỬ VIỆC, Công ty đánh giá, kiểm tra lên mức NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC.

NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC:

- Mức lương: 5.500.000 đ + Thưởng doanh số kinh doanh.

  (Tăng lương theo hiệu quả công việc và thời gian công tác)

- Sau 6 tháng kể từ thời gian HỌC VIỆC, Công ty sẽ xem xét đánh giá và thực hiện bài kiểm tra để quy định mức đóng bảo hiểm cho nhân viên.

• Mức 1: Công ty đóng toàn bộ tiền bảo hiểm 32%
• Mức 2: Công ty – 21,5%, Nhân viên – 10,5%

(Được xem xét lên mức 1 khi thực hiện bài kiểm tra sau 6 tháng.)

- Được đào tạo các kiến thức về phần mềm kế toán, nghiệp vụ kế toán ở mọi loại hình doanh nghiệp.

- Được đào tạo, nâng cao kinh nghiệm, kỹ năng mềm về làm việc nhóm, làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp với khách hàng,…

- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, sáng tạo.

- Được nghỉ chiều thứ 7, CN và ngày nghỉ lễ theo quy định.

- Có chế độ du lịch,nghỉ mát hàng năm.

4. Hồ sơ và hạn nộp:

- Hồ sơ ứng tuyển gửi qua email gồm: CV (các giấy tờ hồ sơ liên quan bổ sung sau khi vào làm việc)

- Email: tuyendung@ezsoft.vn

- Hạn nộp: 31/12/2017

- Công ty sẽ trực tiếp liên hệ lại sau khi nhận được hồ sơ ứng tuyển

- SĐT: Vũ Hoài – 02436.230.591/ 0243.996.4617

- Địa chỉ: Phòng 1431, Tầng 14, Tòa nhà Hapro, Số 11b Cát Linh, P. Quốc Tử Giám, Q. Đống Đa, TP. Hà Nội.

Với tâm huyết và mong muốn có thể hỗ trợ các bạn Sinh viên chuyên ngành kế toán hoặc liên quan kế toán có thể nắm bắt được các công việc  kế toán, đặc biệt là bổ trợ kiến thức kế toán thực tế và kỹ năng quản lý làm việc trên Phần mềm kế toán, Công ty TNHH EZSOFT thông báo nhận Sinh viên kế toán về Thực tập tại công ty. Công ty TNHH EZSOFT là đơn vị chuyên sản xuất phần mềm kế toán 3TSoft, thành lập từ năm 2010, hiện tại đang cung cấp phần mềm kế toán ước tính cho hơn 30.000 doanh nghiệp, cá nhân, đơn vị dịch vụ kế toán với các phiên bản Tiếng Việt, phiên bản song ngữ Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung và Tiếng Hàn.

 Đến với 3TSoft các bạn sinh viên sẽ được trải nghiệm những điều sau:

• Làm việc trong môi trường doanh nghiệp thực tế, rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, ứng xử với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
• Bổ sung rà soát lại các kiến thức về kế toán thông qua quá trình khảo sát, học việc. Các kỹ năng tin học cần thiết của kế toán – Nhân viên văn phòng.
• Nhập liệu, xử lý nghiệp vụ trực tiếp trên phần mềm kế toán 3TSoft. Qua đó nắm được nguyên tắc xử lý chung để có thể thao tác trên bất kỳ phần mềm kế toán nào không chỉ riêng 3TSoft.
• Bổ sung kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ kế toán thực tế của nhiều loại hình doanh nghiệp từ quá trình hỗ trợ vấn đề của doanh nghiệp khách hàng.
• Cuối tuần, cuối tháng tham gia các buổi họp tổng kết các vấn đề khó khăn gặp phải trong tuần để cùng nhau chia sẻ kinh nghiêm, đào tạo hướng dẫn các kiến thức mới về các vấn đề như giá thành, ngoại tệ, khấu hao Tài sản,…
• Rèn luyện tính chủ động sáng tạo trong công việc, được lắng nghe ý kiến đóng góp chân thành.
• Bên cạnh làm quen với áp lực công việc, là những giờ phút tâm sự, vui chơi với đồng nghiệp đều trẻ trung và năng động, hỗ trợ tham gia các hoạt động du lịch của công ty.
• Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty khi có mong muốn và thể hiện được tinh thần làm việc hiệu quả.

1. Yêu cầu:

* Số lượng :

• 2 - 3 bạn. Ưu tiên nam.
• Sinh viên chuyên ngành kế toán hoặc liên quan đến kế toán, mong muốn thực tập.

* Thời gian: 

• Làm việc ít nhất 4 buổi / tuần.
• Lên lịch cố định ngày làm việc tại công ty.

* Ghi chú:

• Không thu bất kỳ khoản phí và bằng cấp gốc nào khi đến thực tập tại công ty.

2. Hỗ trợ:

• Hỗ trợ 1.000.000đ/ tháng.

3. Nộp CV tại địa chỉ email:

• tuyendung@ezsoft.vn
• Bộ phận nhân sự sẽ liên hệ trực tiếp khi nhận được CV ứng tuyển.
• Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2017
• Điạ chỉ văn phòng: Phòng 1431, tầng 14, tòa nhà Hapro, số 11B Cát Linh, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hà Nội
• SĐT: Vũ Hoài - 02436.230.591/ 0243.996.4617.

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, để phần mềm tính chênh lệch tỷ giá các bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

I. Khai báo chung

Bước 1: Khai báo phương pháp tính chênh lệch tỷ giá:

1.1. Hệ thống, chọn Khai báo tham số hệ thống

1.2. Phần I , chọn Tính chênh lệch tỷ giá , chọn Thực tế đích danh

Bước 2: Khai báo các chứng từ thanh toán để theo dõi nhiều loại tiền ( Báo có, báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán)

2.1. Hệ thống, chọn Khai báo tham số chứng từ

2.2. Đến báo có (báo nợ, phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán) bấm F3,  Đến ô theo dõi nhiều loại tiền, chọn Có 

Bước 3: Khai báo tỷ giá

Danh mục đến Danh mục tiền tệ, bấm F2

Mã tiền tệ: Mã khai báo cho đồng ngoại tệ đó

Tên tiền tệ: Tên của đồng ngoại tệ đó

Ngày tỷ giá: Ngày áp dụng tỷ giá đó

Tỷ giá: tỷ giá của đồng ngoại tệ với đồng tiền hạch toán

Loại tỷ giá:

0 -  Nhân: Nếu đồng tiền ngoại tệ lớn hơn đồng tiền hạch toán

1 -  Chia:  Nếu đồng tiền ngoại tệ nhỏ hơn đồng tiền hạch toán.

II. Chi tiết cách nhập liệu:

Bước 1: Nhập liệu trên Phần mềm

Note: Khi xuất tiền ngoại tệ đi thanh toán, muốn phần mềm nhảy tỷ giá ghi sổ của các tài khoản tiền thì luôn vào chứng từ ghi có tài khoản tiền

Bước 2: Kiểm tra tích chọn thanh toán

Trên thanh công cụ chọn  hoặc bấm tổ hợp phím shift + f2

Chú ý: Một số lỗi khi không hiện danh sách chứng từ liên quan cần được tích trọn thì kiểm tra lại các thông tin giữa chứng từ tích chọn và chứng từ được tích chọn phải có tương ứng các mã sau:

Mã bộ phận,

Mã hợp đồng,

Mã tài khoản công nợ,

Mã tiền tệ so với chứng từ muốn tích chọn

Ví dụ chứng từ báo nợ tích chọn thanh toán cho phiếu nhập mua hàng.

Trên chứng từ phiếu nhập mua hàng , nếu các ô bộ phận, hợp đồng có điền thông tin thì trên phiếu báo nợ sẽ phải có đầy đủ thông tin về bộ phận, hợp đồng.

Nếu mã đồng tiền phát sinh công nợ trên phiếu nhập mua hàng để ngoại tệ thì trên chứng từ báo nợ mã đồng tiền phát sinh công nợ đó cũng phải để ngoại tệ.

Một số nghiệp vụ ngoại tệ liên quan đến Phải trả người bán:

Cách ghi tỷ giá chung liên quan đến tài khoản 331- Phải trả người bán:

Các nghiệp vụ liên quan:

1. Mua hàng thanh toán sau:

Nhập liệu trên phần mềm:

Mua hàng:

Kế toán vật tư hàng hóa -->Phiếu nhập mua --> F2 --> Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh --> Enter

Chú ý: khi nhập hoặc nhập lại tỷ giá bắt buộc bấm enter để qua ô tiền tệ, không dùng chuột để qua ô.

Ô mã nhập xuất để là mã mua hàng công nợ nước ngoài, ô đơn giá để đơn giá USD

Chú ý: Mã nhập xuất mua hàng công nợ nước ngoài để dạng nhập khẩu là C- Hàng nhập khẩu. Khi đó, định khoản thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ lấy từ cặp tài khoản nợ/có VAT hàng nhập khẩu trong mã nhập xuất mua hàng công nợ nước ngoài.

Trên phần mềm đang để TK nợ VAT nhập khẩu là TK 1388. Thực tế khi phát sinh nghiệp vụ nộp thuế cho hải quan mới ghi vào TK 1331.

Trường hợp có chi phí liên quan

+ Chi phí cùng nhà cung cấp hàng hóa và cùng ngày với hóa đơn mua hàng thì sẽ nhập cùng trên phiếu nhập mua

+ Chi phí khác nhà cung cấp hoặc khác ngày hóa đơn mua hàng hoặc khác cả 2 thì sẽ nhập trên phiếu chi phí mua hàng.( Có thể khai báo thuế GTGT cho nghiệp vụ chi phí mua hàng trên phiếu chi phí mua hàng)

Trường hợp các bạn muốn xem phần mềm tính ra giá trị VNĐ là bao nhiêu các bạn có thể bấm chuột vào Sửa giá trị VND

Nếu giá trị phần mềm tính so với giá trị thực tế có sai số do làm tròn, nếu muốn sửa theo đúng giá trị thực tế, các bạn bấm chuột vào ô Sửa giá trị VND và gõ giá trị đúng vào ô giá trị mới và bấm phân bổ để phần mềm chia đều giá trị thay đổi cho các mặt hàng.

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

Nghiệp vụ 1: Mua hàng:

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 331 : Tỷ giá thực tế hôm phát sinh

Ghi nhận GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ 1331

Có 33312

Thanh toán: khi phát sinh nghiệp vụ thanh toán liên qua đến ngoại tệ:

Kế toán tiền mặt tiền gửi --> Phiếu chi/ Báo nợ --> F2 --> Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá xuất quỹ

Nợ TK 331 : Tỷ giá xuất quỹ

Có TK 111/112 : Tỷ giá xuất quỹ

Nếu nhìn vào nghiệp vụ trên chúng ta sẽ không thấy chênh lệch tỷ giá ở đây.

Để kiểm tra phiếu thanh toán thanh toán cho chứng từ nào, chúng ta sẽ vào tích chọn thanh toán theo hóa đơn.

Chú ý: phần mềm sẽ tự động tích chọn thanh toán cho đối tượng công nợ đó theo thứ tự thời gian phát sinh công nợ. Muốn tích thanh toán cho nghiệp vụ phát sinh công nợ nào thì bỏ tích các ô đã được chọn và thực hiện tích lại.

Xem định khoản chênh lệch thì sẽ vào sổ nhật ký chung để xem.

2. Mua hàng có trả trước tiền hàng

Nhập liệu trên phần mềm:

Nghiệp vụ 1: Trả trước

Kế toán tiền mặt tiền gửi --> Phiếu chi/ Báo nợ --> F2 -->Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá xuất quỹ

Nợ TK 331 : Tỷ giá xuất quỹ (20.500đ) – Đơn giá A USD

Có TK 111/112 : Tỷ giá xuất quỹ

=> Không có chênh lệch tỷ giá

Nghiệp vụ 2: Mua hàng

Kế toán vật tư hàng hóa --> Phiếu nhập mua -->  F2 --> Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh --> Enter

Ô mã nhập xuất để là mã mua hàng công nợ nước ngoài, ô đơn giá để đơn giá USD

Sau khi nhập liệu xong, bấm nút tích chọn thanh toán theo hóa đơn để chi tiết phiếu nhập mua này đã được thanh toán bởi phiêu chi/ báo nợ thanh toán trước tiền hàng, sau đó lưu lại.

Để xem phần mềm đã tính công nợ theo đúng phần thanh toán trước chưa thì chúng ta vào sổ nhật ký chung để kiểm tra.

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 331 (21.000đ)- Đơn giá B USD

Sau khi được tích chọn nghiệp vụ trả trước đã phát sinh, giá trị công nợ được xác định như sau:

Nếu B<A Thì giá trị có TK 331 sẽ bằng: B*20.500đ

Nếu B>A Thì giá trị có TK 331 sẽ bằng: A*20.500đ+(B-A)*21.000đ

=>  Không có chênh lệch tỷ giá

Giá trị vật tư được xác định bằng giá trị công nợ trừ giá trị thuế GTGT

Nếu B<A Thì giá trị có TK 156 sẽ bằng: B*20.500đ-0,1B*21.000đ

Nếu B>A Thì giá trị có TK 156 sẽ bằng: A*20.500đ+(B-A)*21.000đ-0,1B*21.000đ

Chú ý: Phần thuế GTGT hàng nhập khẩu sẽ lấy theo tỷ giá hôm phát sinh

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!

3TSoft – Cách xác định chênh lệch tỷ giá liên quan đến Phải thu khách hàng

I. Nhập liệu trên phần mềm: Một số nghiệp vụ liên quan

      Cách ghi tỷ giá chung liên quan đến tài khoản 131- Phải thu khách hàng:

1. Bán hàng trước, thu tiền sau:

a. Nghiệp vụ bán hàng: 

-  Bước 1: Vào Kế toán vật tư hàng hóa

-  Bước 2: Chọn Hóa đơn bán hàng

-  Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới hóa đơn Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh sau đó nhấn Enter để nhập các giá trị tiếp theo.

 Chú ý: Khi nhập hoặc nhập lại tỷ giá bắt buộc bấm enter để qua ô tiền tệ, không dùng chuột để qua ô.

Ô mã nhập xuất để là mã bán hàng công nợ, ô đơn giá để đơn giá USD.

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

- Bán hàng: Nợ TK 131: USD (tỷ giá thực tế hôm bán hàng)

                                Có TK 511: USD

                                Có TK 3331: hạch toán giá trị VNĐ

b. Nghiệp vụ nhận tiền thanh toán.

-  Bước 1: Vào Kế toán tiền mặt tiền gửi

-  Bước 2: Phiếu thu/ Báo có

-  Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới chứng từ, Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày thanh toán.

Định khoản như sau:    Nợ TK 111/112 : Tỷ giá thực tế

                                                  Có TK 131 : Tỷ giá thực tế

Nếu nhìn vào nghiệp vụ trên chúng ta sẽ không thấy chênh lệch tỷ giá ở đây.

 Để kiểm tra phiếu thanh toán thanh toán cho chứng từ nào, chúng ta sẽ vào tích chọn thanh toán theo hóa đơn. Phiếu nào phát sinh sau sẽ tích chọn được cho phiếu phát sinh trước, trường hợp này Phiếu thu/Báo có sẽ tích chọn cho HĐBH.

 Chú ý: phần mềm sẽ tự động tích chọn thanh toán cho đối tượng công nợ đó theo thứ tự thời gian phát sinh công nợ. Muốn tích thanh toán cho nghiệp vụ phát sinh công nợ nào thì bỏ tích các ô đã được chọn và thực hiện tích lại.

 Xem định khoản chênh lệch thì sẽ vào sổ nhật ký chung để xem.

 2. Trường hợp nhận tiền trước của KH:

a. Nghiệp vụ nhận tiền thanh toán trước.

-  Bước 1: Vào Kế toán tiền mặt tiền gửi

-  Bước 2: Phiếu thu/ Báo có

-  Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới: Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày nhận tiền sau đó nhấn Enter để nhập các thông tin tiếp theo.

Định khoản: Nợ TK 111/112: USD  (tỷ giá thực tế ngày nhận tiền)

                                Có TK 131: USD (Tỷ giá thực tế ngày nhận tiền)

 b. Nghiệp vụ bán hàng.

-  Bước 1: Vào Kế toán vật tư hàng hóa

-  Bước 2: Hóa đơn bán hàng

-  Bước 3: Nhấn F2 để thêm mới hóa đơn: Ô tiền tệ để USD, tỷ giá là tỷ giá thực tế ngày phát sinh sau đó nhấn Enter để nhập các giá trị tiếp theo.

Ô mã nhập xuất để là mã bán hàng công nợ, ô đơn giá để đơn giá USD.

Khi đã nhập liệu xong thì các bạn đặt chuột ở ô tên vật tư và bấm F4 để xem định khoản:

 Bán hàng: Nợ TK 131: USD (tỷ giá ngày nhận tiền trước)

                                Có TK 511: Giá trị Nợ 131 – Giá trị Có 3331

                                Có TK 3331: (tỷ giá thực tế ngày bán hàng)

Để xem được giá trị từng tài khoản ta vào Sổ nhật ký chung để xem chi tiết.

Lưu ý: Giá trị thuế luôn luôn tính theo tỷ giá thực tế hôm phát sinh giao dịch.

VÍ DỤ CỤ THỂ:

- Ngày 01/02 Công ty A có nhận trước khoản thanh toán tiền hàng của công ty B giá trị 18 USD, tỷ giá hôm đó là 20.000đ

Ta vào phiếu thu/ báo có để nhập chứng từ, ô tỷ giá để USD/20.000

Định khoản : Nợ 111/112: 18*20.000

                         Có 131:  18*20.000

- Ngày 05/01 Công ty A tiến hàng xuất hàng hóa trong kho bán hàng để giao cho công ty B, giá trị lô hàng là 10 USD, tỷ giá thực tế hôm giao hàng là 21.000đ

Ta vào phiếu Hóa đơn bán hàng để hạch toán.

              Định khoản: Nợ TK 131: 11*20.000đ = 220.000

                                             Có TK 511: 220.000 – 21.000 = 199.000

                                             Có TK 3331: 10%*10*21.000 = 21.000

              Định khoản này ta có thể thấy trên sổ nhật ký chung.

CHÚC CÁC BẠN THỰC HIỆN THÀNH CÔNG!!!!!!

1. Người sử dụng lao động (NSDLĐ) không được giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

2. NSDLĐ không được yêu cầu người lao động (NLĐ) thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền và tài sản. (Vấn đề này trong thực tế nhiều doanh nghiệp kinh doanh đa cấp bất chính vẫn áp dụng)

3. Một người có thể ký kết hợp đồng với nhiều người sử dụng lao động khác nhau miễn đảm bảo hoàn thành công việc theo thỏa thuận với các doanh nghiệp đó.

4. Khi hết hạn hợp đồng lao động, trong vòng 30 ngày hai bên PHẢI ký kết hợp đồng mới. Nếu không tiến hành ký kết thì:

- HĐLĐ xác định thời hạn trở thành HĐLĐ không xác định thời hạn.

- HĐLĐ theo mùa vụ trở thành HĐLĐ xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng.

- Giữa 1 doanh nghiệp và 1 người lao động, chỉ được ký kết tối đa 02 HĐLĐ xác định thời hạn.

5. Thử việc:

- Thời hạn thử việc không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ từ Cao đẳng trở lên.

- Đối với các công việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ thì thời hạn thử việc không quá 30 ngày.

- Đối với các công việc khác thì không quá 6 ngày.

- Lương thử việc bằng ít nhất 85% mức lương của công việc đó.

- Trong thời gian thử việc, hai bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước.

7. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn, hoặc vì nhu cầu sản xuất kinh doanh… thì được điều chuyển lao động làm công việc khác so với HĐLĐ nhưng không quá 60 ngày/năm (trừ trường hợp NLĐ đồng ý), công việc điều chuyển phải phù hợp với sức khỏe, giới tính của NLĐ và phải báo trước cho NLĐ 03 ngày làm việc.

8. Được quyền tạm hoãn thực hiện HĐLĐ trong một số trường hợp:

- Thực hiện nghĩa vụ quân sự;

- Bị tạm giam, tạm giữ;

- Cai nghiện;

- Mang thai.

...

9. Được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động vì những lý do công việc và cá nhân.

- Đối với HĐLĐ xác định thời hạn: Phải báo trước 30 ngày;

- Đối với HĐLĐ không xác định thời hạn: Báo trước 45 ngày;

- Đối với HĐLĐ theo mùa vụ và một số trường hợp đặc biệt: Báo trước 03 ngày.

10. Được trả trợ cấp mất việc nếu doanh nghiệp tái cơ cấu, thay đổi, sáp nhập, chia tách… mà không thu xếp được việc làm cho NLĐ (đối với lao động làm việc từ 12 tháng trở lên).

1. Mức lương của NLĐ không được thấp hơn lương tối thiểu theo quy định của pháp luật.

2. Phải được trả lương đầy đủ, đúng hạn, nếu NSDLĐ chậm lương thì chậm không quá 01 tháng và phải trả thêm lãi suất trong 01 tháng đó.

3. Lương làm thêm giờ:

- Làm thêm vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;

- Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;

- Làm thêm vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

- Làm thêm vào ban đêm, Người thì được trả thêm ít nhất bằng 30% và được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày.

4. Được quyền tạm ứng tiền lương.

1. Thời gian làm việc không quá 08 tiếng/ngày, không quá 48 tiếng/tuần. Đối với công việc nặng nhọc, độc hại thì thời gian làm việc không quá 6 tiếng/ngày. Trong khoảng thời gian này, người lao động có quyền nghỉ giữa giờ ít nhất 30 phút.

2. Thời gian làm việc ban đêm là khoảng thời gian từ 22h (10h tối) đến 6h sáng hôm sau. Trong thời gian làm việc ban đêm, người lao động có quyền được nghỉ ít nhất là 45 phút.

3. Tổng thời gian làm việc bình thường và thời gian làm đêm không được quá 12 tiếng/ngày, không quá 30 tiếng/tháng, không quá 200 tiếng/năm (trừ một số trường hợp đặc biệt).

4. Được nghỉ ít nhất 4 ngày/tháng, trong tuần làm việc phải được nghỉ ít nhất 24 tiếng liên tục.

5. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì có ngày nghỉ hưởng nguyên lương trong năm. Tùy theo công việc và mức độ của công việc mà số ngày nghỉ từ 12 – 16 ngày/năm. Làm việc không đủ 12 tháng thì có số ngày nghỉ tương ứng với số tháng làm việc. Thâm niên làm việc 05 năm thì có thêm 1 ngày phép.

6. Có 10 ngày nghỉ lễ, tết bao gồm:

- Tết Dương lịch;

- Tết âm lịch (5 ngày)

- Ngày chiến thắng (30/4)

- Ngày quốc tế lao động (1/5)

- Ngày Quốc khánh (2/9)

- Giổ tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch)

7. Đối với người lao động nước ngoài còn được nghỉ thêm ngày tết cổ truyền dân tộc và ngày Quốc khánh của nước đó.

8. Nếu những ngày nghỉ lễ trong năm trùng với ngày nghỉ cuối tuần thì sẽ được nghỉ bù thêm một ngày kế tiếp.

9. Những ngày nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương bao gồm:

- Nghỉ kết hôn: 03 ngày

- Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.

- Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ, vợ/chồng, con chết: Nghỉ 03 ngày.

- Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn: Nghỉ 01 ngày.

10. Ngoài những ngày theo quy định, NLĐ và NSDLĐ có thể thỏa thuận để có những ngày nghỉ không hưởng lương khác.

 
Nguồn : Dân luật - Thư viện pháp luật

NỘI DUNG CẬP NHẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT BAO GỒM:

Download bản cập nhật tại Công ty Cổ phần EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.
2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 16/04/2018

CHỨC NĂNG KIỂM TRA MÃ SỐ THUẾ

1. TẠI DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG

2. TẠI BẢNG KÊ HÓA ĐƠN

3. KHI KÊ KHAI HÓA ĐƠN

Download bản cập nhật tại Công ty Cổ phần EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.
2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 16/04/2018

NỘI DUNG CẬP NHẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT BAO GỒM:

Download bản cập nhật tại Công ty TNHH EZSOFT - Phần mềm kế toán 3TSoft

Lưu ý:

1. Mỗi khi thực hiện cập nhật chương trình, nếu các bạn có thiết kế mẫu in nào cho riêng mình thì cần copy file đó ra, sau khi cập nhật xong thì lại copy vào.

2. Các nội dung cập nhật này đã được nâng cấp cho tất cả các phiên bản của Phần mềm kế toán 3TSoft.

NGÀY PHÁT HÀNH: 01/09/2018

PHẦN I: KHAI BÁO CHUNG

- Các bước chọn hình thức hóa đơn điện tử:

Bước 1: Vào hệ thống chọn Khai báo tham số hệ thống. Tại phần I đến hình thức quản lý hóa đơn tích chọn Hóa đơn điện tử.

Ô vuông bên cạnh là các lựa chọn hóa đơn điện tử 3TSoft đã liên kết, nếu bạn dùng hóa đơn điện tử của HILO bạn gõ chữ H, của VNPT bấm chữa V.

Bước 2: Vào hệ thống đến Chọn đơn vị cơ sở, bấm Yes, sau đó bấm f3, trỏ chuột ở dấu mũi tên.

Cần khai báo URL gọi API, khai báo tài khoản quản trị, tài khoản service

Các thông tin này người sử dụng sẽ liên hệ với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử HILO/VNPT để lấy thông tin

Lưu ý:

-       Với hoá đơn của HILO thì 2 cặp tài khoản quản trị và service là giống nhau.

PHẦN II: LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Sau khi đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử HILO/VNPT người sử dụng tiến hành lập thông báo phát hành trên phần mềm 3TSoft:

Vào hệ thống đến thông báo phát hành hóa đơn, bấm f2

Lưu ý:

-       Loại hóa đơn sẽ để là 01GTKT.

-       Các ô mẫu số, ký hiệu lấy trong thông báo phát hành của bên HILO/VNPT

-       Nguyên tắc bảo mật và nguyên tắc đảo số sẽ để như trong hình.

PHẦN III: LẬP HÓA ĐƠN

Bước 1: Lập hóa đơn

Người sử dụng có thể lập hóa đơn trong:

-       Kế toán vật tư hàng hóa à Hóa đơn bán hàng hoặc

-       Kế toán tổng hợp à Hóa đơn GTGT.

Lưu ý:

-       Chỉ những hóa đơn GTGT bán ra không nhập được trong hóa đơn bán hàng mới nhập vào hóa đơn GTGT

-       Khi lập trong hóa đơn GTGT thì người sử dụng sẽ làm thêm thao tác ghi sổ kế toán.

-       Hóa đơn điện tử khi lập chưa có số hóa đơn.

Bước 2: Hoàn thiện hóa đơn

Sau khi lập hóa đơn , hóa đơn mới sẽ được ghi nhận tại cửa sổ Danh sách hóa đơn, người sử dụng chọn chức năng Hoàn thiện hóa đơn, chương trình sẽ hiện ra cửa sổ để người sử dụng hoàn thiện. Sau khi hoàn thiện thành công, hóa đơn có trạng thái .

Lưu ý:

-       Người sử dụng phải hoàn thiện từng hóa đơn và nhập địa chỉ email của người mua hàng.

Bước 3: Phát hành hóa đơn

Sau khi hoàn thiện hóa đơn , người sử dụng sẽ thực hiện phát hành hóa đơn và ký điện tử hóa đơn. Tại cửa sổ Danh sách hóa đơn, người sử dụng sẽ chọn những hóa đơn đã hoàn thiện, cần phát hành và chọn chức năng phát hành hóa đơn. Trong bước này khách hàng sẽ tiến hành ký điện tử hóa đơn. Khi đó hệ thống hóa đơn điện tử của HILO/VNPT sẽ cấp cho các hóa đơn đã được ký 1 số hóa đơn và gửi hóa đơn và email của khách hàng.

Nếu người sử dụng muốn in hóa đơn thì sẽ vào hế thống của HILO/VNPT để in.

Chúc các bạn thành công!

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA BHXH LẦN ĐẦU MỚI NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định cụ thể: Đối tượng, hồ sơ, mức lương đóng, phương thức đóng BHXH cụ thể như sau:

- Trước khi tham gia BHXH, BHYT, BHTN các bạn cần biết những đối tượng bắt buộc phải tham gia Bảo hiểm xã hội, tỷ lệ đóng, mức tiền lương đóng hàng tháng,... 

- Tiếp theo các bạn cần chú ý: Có cơ quan BH yêu cầu làm và có cơ quan không yêu cầu làm, đó là phải có thang bảng lương có đóng dấu xác nhận của Phòng LĐTBXH. Nên các bạn phải xây dựng thang bảng lương để nộp cho Phòng LĐTBXH sau đó: Mang thang bảng lương đó cùng với hồ sơ tham gia BH đi nộp cho cơ quan BH.

I. Thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT cụ thể như sau:

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS) đối với đơn vị tham gia lần đầu; đơn vị di chuyển từ địa bàn tỉnh, thành phố khác đến; đơn vị thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT.

- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

2. Người lao động cần chuẩn bị:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người tham gia chưa được cấp mã số BHXH hoặc điều chỉnh thông tin hoặc truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

- Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) theo Phụ lục 03.

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đăng ký đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH.

3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Nơi nộp hồ sơ:

- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng. (Liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm Quận, Huyện để biết chi tiết về việc tiếp nhận hồ sơ).

Chú ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. DN phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

- Nộp hồ sơ qua phần mềm KKBHXH.

II. Thủ tục hồ sơ cấp lại Sổ BHXH, thẻ BHYT

HỒ SƠ CẤP LẠI, ĐỔI SỔ BHXH, THẺ BHYT VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG ĐÃ GHI TRÊN SỔ BHXH, THẺ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH

- Người tham gia: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Cấp lại, đổi thẻ BHYT

* Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);

- Đối với người được hưởng quyền lợi cao hơn: giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03.

* Doanh nghiệp:

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 -TS).

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1 -TS);

- Hồ sơ kèm theo (Mục 1, 2 Phụ lục 01);

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

III. Thời hạn giải quyết

1. Cấp sổ BHXH:

* Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.

* Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2. Cấp thẻ BHYT:

* Cấp mới:

- Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Riêng đối với người hưởng trợ cấp thất nghiệp: không quá 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

* Cấp lại, đổi thẻ BHYT:

- Trường hợp không thay đổi thông tin: trong ngày khi nhận đủ hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp thay đổi thông tin: không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

IV. Phương thức đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN

1. Đóng hằng tháng

- Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

2. Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần

- Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 03 tháng, 06 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.

3. Đóng theo địa bàn

- Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh.

- Chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó.

Xem thêm:

Kế toán tiền lương

Các khoản lương và phụ cấp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN

Quy định về tiền lương, bảo hiểm và công đoàn

MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM NĂM 2018

Mức đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp mới nhất được thực hiện theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH về việc ban hành Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN); cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. 

Về mức đóng BHXH, phía doanh nghiệp chỉ còn đóng 17% vào quỹ Bảo hiểm xã hội (3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất).

Ngoài 17% nêu trên, doanh nghiệp còn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp là 0,5% trên tiền lương đóng BHXH của người lao động(Theo điều 22 của QĐ 595)

Riêng mức đóng BHYT và BHTN không thay đổi (Điều 14, Điều 18).

I. Bảng tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm mới nhất áp dụng 01/01/2018 như sau:

Ghi chú: 

+ BH TNLĐ - BNN: là bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp. Bắt đầu từ ngày 01/06/2017, kể từ khi Nghị định 44/2017/NĐ-CP có hiệu lực -  quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào Quỹ BH tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp thì tỷ lệ trích nộp hay cũng chính là mức đóng BHXH vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người sử dụng lao động sẽ giảm từ 1% xuống còn 0.5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

+ Ngoài các khoản trích về bảo hiểm bắt buộc nêu trên doanh nghiệp còn phải đóng thêm kinh phí công đoàn cho Liên Đoàn Lao Động Quận/Huyện. Mức đóng kinh phí công đoàn = 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. (Theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP). 2% kinh phí công đoàn này, doanh nghiệp phải đóng tất, người lao động không phải đóng kinh phí công đoàn. Nhưng nếu người lao động tham gia công đoàn sẽ phải đóng đoàn phí. 

II. Mức tiền lương tham gia bảo hiểm năm 2018 ( Điều 6 của Quyết định số 595/QĐ-BHXH)

1. Đối với khối hành chính sự nghiệp: Tiền lương do Nhà nước quy định thì tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có). Tiền lương này tính trên mức lương cơ sở. (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu theo quy định của pháp luật về tiền lương).
2. Đối với khối doanh nghiệp: Tiền lương do đơn vị quyết định

Từ ngày 01/01/2018 trở đi: tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH
2.1. Mức Lương: ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận. Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán.

2.2. Phụ cấp lương, ghi các khoản phụ cấp lương mà hai bên đã thỏa thuận, cụ thể:

a) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.

b) Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.

* Các khoản phụ cấp phải cộng vào để tham gia bảo hiểm bắt buộc

2.3. Các khoản bổ sung khác, ghi các khoản bổ sung mà hai bên đã thỏa thuận, cụ thể:

a) Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.

b) Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động

* Các khoản không phải đóng bảo hiểm bắt buộc:

Tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệ, phụ cấp chuyên cần và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong HĐLĐ theo Khoản 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP.