Trường hợp 1: Chỉ theo dõi giá trị hàng hóa
Bước 1: Hạch toán giá trị hàng mua vào phiếu kế toán: Nợ 151/Có 331,111,112,…
Bước 2: Khi hàng về nhập vào phiếu nhập mua, f4 tại dòng vật tư sửa định khoản thành Nợ 156,152,153,…/Có 151 và hạch toán, kê khai thuế GTGT được khấu trừ tương ứng
Trường hợp 2: Theo dõi cả số lượng và giá trị hàng hóa
Bước 1. Nhập số lượng và giá trị hàng mua đang đi đường vào phiếu nhập kho, nhập riêng vào kho hàng đang đi đường. F4 tại dòng vật tư, sửa định khoản tương ứng thành Nợ 151/Có 331, 111,112,…
Bước 2: Khi hàng về kho làm phiếu xuất điều chuyển, điều chuyển hàng từ kho đi đường sang kho hàng hóa. F4 tại dòng vật tư, sửa định khoản thành Nợ 156,152,153,…/Có 151
Bước 3. Hạch toán giá trị thuế GTGT được khấu trừ vào phiếu kế toán và kê khai