CÔNG TY TNHH EZSOFT được thành lập vào năm 2010, với hơn 10 năm xây dựng và phát triển phần mềm kế toán 3TSoft. Hiện nay, Phần mềm kế toán 3TSoft đã trở thành một sản phẩm phần mềm kế toán uy tín, cung cấp bản quyền sử dụng cho hơn 30.000 cá nhân, doanh nghiệp. Thu thập những đánh giá chung của những khách hàng đã sử dụng 3TSoft, có thể thấy những đặc điểm nổi trội của 3TSoft như sau – Một phần mềm xứng đáng để lựa chọn sử dụng trong công tác quản lý kế toán cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1. PHẦN MỀM HOÀN THIỆN ĐẦY ĐỦ MỌI PHẦN HÀNH TRÊN CÙNG 1 PHIÊN BẢN
- Để thuận lợi nhất cho Doanh nghiệp sử dụng, 3TSoft không tách từng phân hệ riêng từng phiên bản mà hoàn thiện đủ 8 phân hệ kế toán:
| 1 | Kế toán tiền mặt, tiền gửi | 5 | Kế toán tài sản, công cụ chi phí |
| 2 | Kế toán vật tư hàng hóa | 6 | Kế toán tổng hợp |
| 3 | Kế toán công trình | 7 | Quản lý kho |
| 4 | Kế toán sản xuất giá thành | 8 | Quản trị hệ thống |
- Doanh nghiệp có thể tùy mục đích quản lý mà vận dụng, không gây khó khăn khi xác định phần hành để đăng ký lúc mua rồi lại phải bổ sung thay đổi khi phát triển mở rộng kinh doanh lĩnh vực mới.
- Các phần hành kế toán đều được xây dựng chi tiết đáp ứng theo dõi đa dạng thông tin kế toán phục vụ mục đích kế toán, quản trị.
- Chính vì vậy 3TSoft phù hợp với mọi loại hình Doanh nghiệp Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,…
2. CÀI ĐẶT DỄ DÀNG – DUNG LƯỢNG NHỎ - TÍNH ỔN ĐỊNH CAO
- Được chính thức thương mại từ 2015, 3TSoft hiện tại là một thương hiệu sản phẩm phần mềm uy tín trên thị trường, cung cấp sử dụng hàng năm cho các Doanh nghiệp.
- Việc cài đặt 3TSoft vô cùng đơn giản, trung bình chỉ mất khoảng thời gian từ 5 -10’. Bất kỳ khách hàng nào có nhu cầu sử dụng có thể tải và xem hướng dẫn cài đặt miễn phí để tự thực hiện hoặc liên hệ ngay để nhận sự hỗ trợ của 3TSoft.
- Với mức dung lượng dữ liệu của 1 phần mềm chưa tới 20MB, phù hợp với các loại máy tính văn phòng, chỉ cần cấu hình cơ bản cũng có thể đảm bảo quá trình sử dụng tốc độ xử lý nhập liệu ổn định.
3. GIAO DIỆN THÂN THIỆN
- 3TSoft luôn được đánh giá có giao diện đơn giản, dễ nhìn. Thiết theo dạng bảng, cột 1 thể hiện nội dung phần hành chính, cột tiếp theo là các loại chứng từ kế toán phát sinh chủ yếu, cột cuối cùng là danh sách báo cáo thuộc phần hành, trình bày rất rõ ràng và logics.
- Những kế toán mới làm quen với 3TSoft cũng có thể dễ dàng tư duy và tìm kiếm, hiểu được ý nghĩa của từng phần hành để tiến hành nhập liệu dễ dàng.
4. CHI PHÍ TIẾT KIỆM
- Chính sách giá 3TSoft đang áp dụng vô cùng cạnh tranh trên thị trường sản phẩm phần mềm. Với những cá nhân, doanh nghiệp làm dịch vụ kế toán có nhu cầu sử dụng nhiều bản quyền, 3TSoft có những chính sách giá vô cùng ưu đãi và tiết kiệm.
- Mọi cập nhật, nâng cấp tính năng phần mềm các giai đoạn 3TSoft đều cung cấp miễn phí, thông báo cụ thể tại website.
- Chính sách bảo trì hàng năm cung cấp theo sự lựa chọn của khách hàng đều có những kênh hỗ trợ phù hợp.
5. THAO TÁC NHANH
Hiểu được thói quen nhập liệu của kế toán, 3TSoft đều chú tâm xây dựng những chức năng phù hợp giúp người dùng sử dụng thấy vô cùng tiện ích như:
- Thói quen sử dụng bàn phím khi nhập liệu được giải quyết bằng hệ thống phím tắt gắn với từng chức năng. Phím tắt lựa chọn đa số là phím tắt đơn, thống nhất giữa các phần hành.
- Việc gợi nhớ nhanh đối tượng muốn nhập liệu trong các chứng từ báo cáo bằng nhiều trường tìm kiếm giảm khối lượng công việc cần phải ghi nhớ.
- Những khai báo mặc định về tài khoản giúp hạch toán tự động trong các chứng từ vật tư, kết chuyển, khấu hao.
- Trong mỗi báo cáo, mỗi phần hành đều có có trường tìm kiếm giúp tra soát dễ dàng; chức năng tổng cộng; máy tính tự động giúp tính toán so sánh,...
- Những click chuột có thể giúp người dùng từ báo cáo đang xem có thể vào ngay chứng từ chi tiết để sửa, xóa dễ dàng.
6. CÁC TIỆN ÍCH ƯU VIỆT
- KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ: Chỉ cần thao tác nhập liệu hóa đơn bán hàng trên 3TSoft, các chức năng xây dựng để người dùng có thể thực hiện các bước hoàn thiện - ký hóa đơn - phát hành hóa đơn ngay trên 3TSoft. Các thông tin hóa đơn sẽ được gửi ngay sang hệ thống hóa đơn điện tử.Hiện Tại 3TSoft đã liên kết với các nhà hóa đơn gồm: VNPT, VIETTEL, BKAV, VN-INVOICE, M-INVOICE, NEW-INVOICE, HILO, CYBERBILL, EASYINVOICE và hình thức hóa đơn điện tử CÓ MÃ XÁC THỰC của tổng cục Thuế.
- CẬP NHẬT DỮ LIỆU TỪ EXCEL: Thao tác chuyển dữ liệu cực kỳ nhanh từ phần mềm cũ hoặc dữ liệu theo dõi excel trước đó vào ngay 3TSoft bằng hệ thống file excel mẫu xây dựng đầy đủ từng phần hành.
- KẾT SUẤT DỮ LIỆU SANG HTKK: Báo cáo thuế hàng tháng,quý; Báo cáo tài chính chỉ bằng một click có thể chuyển ngay sang hệ thống HTKK một cách chính xác và nhanh chóng.
- THEO DÕI SONG SONG 2 SỔ SÁCH THUẾ - NỘI BỘ: Vì một số đặc thù kinh doanh, Doanh nghiệp muốn tổ chức 2 sổ sách Thuế và Nội bộ có thể nhanh chóng sao chép số liệu chứng từ cho nhau, điều chỉnh riêng biệt.
- SỬA MẪU IN CHỨNG TỪ, BÁO CÁO:3TSoft cung cấp các tính năng tùy chỉnh mẫu in để người dùng có thể chủ động điều chỉnh mẫu in khác mẫu mặc định phù hợp với yêu cầu của Doanh nghiệp. Video tài liệu kèm theo hướng dẫn chi tiết.
- BẢO MẬT DỮ LIỆU: Thiết lập an toàn dữ liệu bằng mật khẩu đăng nhập, phân quyền nhập liệu từng account.
- SAO LƯU TỰ ĐỘNG: Người dùng có thể khai báo định kỳ thực hiện sao lưu tự động sau số ngày mong muốn để đảm bảo an toàn phòng sự cố file gốc hỏng, hoặc muốn phục hồi lại dữ liệu do sửa chữa hiện tại không như mong muốn.
- BÁO CÁO CHI NHÁNH – TỔNG HỢP: Với doanh nghiệp có chi nhánh hay cơ sở kinh doanh muốn có báo cáo riêng từng chi nhánh và cộng ngang để lên báo cáo tổng hợp cho toàn công ty thì 3TSoft cung cấp chức năng Bản quyền kép thực hiện yêu cầu này.
7. QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, IN ẤN BÁO CÁO NHANH CHÓNG, DỄ DÀNG
- Cuối kỳ khi quản lý lại hệ thống chứng từ đã lập có thể thực hiện đánh lại số chứng từ tự động liên tục theo ngày tháng, theo mặc định ký hiệu mong muốn.
- Chọn in tất cả từng loại chứng từ chỉ bằng một lệnh in.
- Các báo cáo sổ chi tiết, sổ tổng hợp tất cả các tài khoản cũng được in ấn liên tục bằng 1 thao tác.
8. CÀI ĐẶT KHÔNG GIỚI HẠN SỐ MÁY – NGƯỜI DÙNG – KẾT NỐI MÁY CHỦ, MÁY TRẠM
- 3TSoft cho phép cài đặt nhiều phiên bản 3TSoft trên cùng 1 máy tính. Trên cùng 1 phiên bản có thể khởi tạo nhiều cơ sở dữ liệu (mỗi CSDL tương ứng với 1 bộ sổ sách báo cáo).
- Các máy tính có chung mạng Lan, 3TSoft sẽ kết nối miễn phí máy chủ - máy trạm để nhiều kế toán có thể nhập liệu cùng trên 1 dữ liệu của công ty. Nếu không chung mạng LAN có thể sử dụng các phương pháp lưu trữ dữ liệu online hoặc mạng riêng ảo.
9. HỖ TRỢ NHIỆT TÌNH - NHANH CHÓNG - KỊP THỜI
- 3TSoft cung cấp đa dạng kênh hỗ trợ như: Chat online, Điện thoại bàn, Di động, Zalo, Tổng đài, Fanpage,...để tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ.
- Doanh nghiệp ở những đối tượng khác nhau sẽ có kênh hỗ trợ phù hợp để phản ánh và được hỗ trợ nhanh chóng từ bộ phận hỗ trợ viên.
10. HỆ THỐNG TÀI NGUYÊN VIDEO, BÀI VIẾT HƯỚNG DẪN
Giúp người dùng chủ động trong việc tìm hiểu và sử dụng phần mềm, 3TSoft đã xây dựng một ngân hàng tài liệu và video vô cùng đầy đủ:
- Video ngắn nhập liệu từng chứng từ, nghiệp vụ. Video lớn về những chuyên đề giá thành, xuất nhập khẩu, vật tư hàng hóa,...
- Các bài viết, video hướng dẫn chi tiết đều có tại website hoặc kênh youtube của 3TSoft.
11. PHIÊN BẢN SONG NGỮ
- Giao diện chức năng, chứng từ, cáo cáo tùy chỉnh lựa chọn: Song ngữ - Chỉ tiếng Việt - Chỉ Ngoại ngữ.
- Chức năng tự động dịch nội dung nhập liệu từ tiếng Việt sang Ngoại ngữ hoặc ngược lại từ Ngoại ngữ sang Tiếng Việt.
12. MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
Hiện tại 3TSoft đã được tin tưởng sử dụng rất nhiều trên thị trường, một số khách hàng tiêu biểu có thể kể đến như:
- Các công ty thuộc Tập đoàn Hòa Phát: Nội thất Hòa Phát, Điện lạnh Hòa Phát, Đô thị Hòa Phát.
- Các công ty lĩnh vực Dược phẩm: Dược phẩm Sao đỏ, Dược phẩm Đại Bắc,…
- Các công ty Kế toán, kiểm toán: Công ty TNHH Kế toán U&I, Kiểm toán U&I, Công ty TNHH VBP, ….
- Công ty sản xuất, song ngữ: CTY TNHH KỸ THUÂT ĐIỆN TỬ MSL VIỆT NAM, CTY TNHH UP HÀ TĨNH, CTY TNHH NGÀNH GỖ FUMING VIỆT NAM,…
