TỔNG HỢP HỆ THỐNG PHÍM TẮT HỮU ÍCH TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TSOFT.
Bài viết dưới đây 3TSoft xin được trình bày hệ thống các phím tắt sử dụng trong phần mềm kế toán 3TSoft. Với hệ thống phím tắt này thao tác nhập liệu của các bạn sẽ trở lên THUẬN TIỆN và NHANH CHÓNG hơn bao giờ hết.
| PHÍM TẮT | NỘI DUNG | GHI CHÚ |
| F1 | Hướng dẫn sử dụng phần mềm | |
| F2 | Thêm mới | Thêm mới đối tượng, Thêm mới chứng từ, Thêm mới báo cáo,... |
| F3 | Sửa | |
| F4 | Tìm kiếm | Tìm theo cột và tìm từ trái qua phải, đặt chuột cột nào thì tìm kiếm cột ấy. Chúng ta sẽ sử dụng F4 để tìm kiếm khi xác định được đích danh đối tượng tìm kiếm là gì, VD như mã sản phẩm, mã đối tượng... |
| F4 | Xem định khoản chứng từ vật tư | Mở chứng từ => Đặt chuột tại dòng nhập vật tư => Nhấn F4 để xem định khoản => Quay trở lại thông tin ban đầu nhấn lại tiếp F4 |
| F5 | Hiển thị máy tính trong phần mềm | Đặt chuột tại dòng giá trị số muốn tính => Nhấn F5 => Giá trị đó sẽ hiện thị luôn trên máy tính để thực hiện thao tác tính toán. |
| F6 | Gộp mã | Sử dụng gộp mã các đối tượng trong các danh mục sử dụng. |
| F6 | Sao chép chứng từ sang đơn vị cơ sở khác trong chức năng Bản quyền kép | Sao chép các chứng từ. |
| F7 | In | |
| F8 | Xóa | Sử dụng trong hệ thống danh mục |
| F9 | Lọc chứng từ | Sử dụng trong danh sách chứng từ |
| F9 | Thêm điều kiện lọc | Sử dụng trong các báo cáo |
| F10 | Sao chép định mức sản phẩm, công trình | Chọn năm đã khai báo định mức => Vào danh mục sản phẩm công trình chọn mã sản phẩm, công trình sau đó ấn F10 để sao chép định mức sang năm mới. |
| F10 | Thực hiện các bút toán kết chuyển - phân bổ tự động | |
| Esc | Thoát | |
| Ctrl+F | Tìm kiếm | Tìm theo từng từ từ trên xuống hoặc từ dưới lên, sử dụng tổ hợp phím này khi chưa xác định được rõ giới hạn tìm kiếm là gì, tìm kiếm bâng quơ theo những gợi nhớ |
| Ctrl+F2 | Sao chép chứng từ | Sử dụng trong danh sách chứng từ |
| Ctrl+F3 | Sửa mẫu báo cáo | Lưu ý là mình chỉ sử dụng được phím tắt này đối với phần mềm đã có bản quyền |
| Ctrl+F3 | Sửa lại tài khoản thời gian khấu hao TSCĐ,CCDC | Sử dụng trong kế toán tài sản, công cụ chi phí |
| Ctrl+F4 | Khai báo công thức báo cáo | Sử dụng xem công thức phần mềm xây dựng trong các báo cáo có khai báo công thức. |
| Ctrl+F5 | Kiết xuất dữ liệu ra Excel | |
| Ctrl+F6 | Ghi giảm tài sản, công cụ chi phí | Sử dụng trong kế toán tài sản, công cụ chi phí |
| Ctrl+F7 | Xem trước khi in | Xem 1 phiếu |
| Ctrl+F9 | Đánh lại số chứng từ | Sử dụng trong danh sách chứng từ |
| Ctrl+Q | Khai báo hóa đơn thuế GTGT | Sử dụng trong danh sách chứng từ. Đặt chuột vào chứng từ muốn kê khai thuế ==> Nhấn Ctrl + Q. |
| Ctrl+Enter | Lưu | |
| Ctrl+Enter | Lập báo cáo | Sử dụng trong các báo cáo |
| Ctrl+D | Ẩn/hiện cửa sổ các điều kiện lọc khi lập báo cáo | Sử dụng trong các báo cáo |
| Shift+F2 | Chi tiết thanh toán theo hóa đơn | Sử dụng trong danh sách chứng từ |
| Shift+F3 | Tổng cộng | |
| Insert | Chèn thêm 1 dòng định khoản ở giữa các dòng đã nhập liệu trong chứng từ | |
| Enter | Xuống dòng | lệnh di chuyển xuống các ô, các dòng nhập liệu tiếp theo. |
| Enter | Khai báo định mức trong sản phẩm, công trình | Trong danh mục sản phẩm công trình, chọn mã sản phẩm và ấn Enter để ra phần hành khai báo định mức |
| Enter | Nhập giá trị của máy tính cá nhân vào 1 ô số nào đó | Đang sử dụng chức năng máy tính, muốn nhập giá trị tính toán trên máy tính vào giá trị của ô đang nhập liệu. Đặt chuột vào ô muốn nhập liệu => Tích chuột vào máy tính đang hiển thị giá trị => Nhấn Enter. |
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Make your job easy!